Datenschutzerklärung & Datenschutzbeauftragter
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unsere Website. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen [Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), Datenschutzgesetz 2018 (DSG 20018), Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003)].
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher gemäß Art 4 Z 7 DSGVO für diese Website ist
Universität für Weiterbildung Krems (im Folgenden UWK)
Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30
3500 Krems an der Donau
Die externen Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen sind
RA Dr. Daniel Stanonik LL.M. und
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, vertreten durch RA Dr. Karsten Kinast LL.M.
in wechselseitiger Stellvertretung.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:
Telefon: +43 2732 893-5506
E-Mail: datenschutz@donau-uni.ac.at
Aufruf und Nutzung unserer Webseite
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bei dem Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite mit einem Internetbrowser auf der von Ihren verwendeten Endeinrichtung zur technischen Bereitstellung sowie zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite. Als Endeinrichtung kommt z.B. ein Computer oder ein Smartphone mit Internetbrowser infrage.
Zu diesem Zweck wird Ihre IP-Adresse erhoben und gespeichert; die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum. Daran angeschlossen verarbeiten wir die folgenden Daten, die in Verbindung mit Ihrer IP-Adresse einen Personenbezug ermöglichen:
- Verwendete Endeinrichtung
- Verwendeter Internetbrowser
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseite, von der der Zugriff erfolgt ist (sog. Referrer-URL)
Diese Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihnen die Funktionen und Inhalte unserer Webseite bereitzustellen, damit Sie diese mit Ihrer Endeinrichtung aufrufen und nutzen können, sowie, unsere Website durch geeignete Maßnahmen gegen potenzielle Risiken (z.B. Hackerangriffe) zu schützen.
Verlinkungen
Die Website enthält Verlinkungen zu anderen Websites. Diese Verweise auf Websites anderer Internet-Teilnehmer erfolgen als Serviceleistung zur Deckung eines weitergehenden Informationsbedarfes des Zugreifenden. Auf deren Inhalt hat die UWK keinen Einfluss. Die UWK übernimmt für diese Inhalte keinerlei Haftung. Für die Inhalte und Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter der verlinkten Website verantwortlich.
Online-Formulare
Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie über ein Online-Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme basiert auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie auf Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Speicherdauer: 180 Tage
Empfänger der Daten: UWK
Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Newsletter
Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zum Erhalt eines ausgewählten Newsletters bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden zu den Zwecken der Zusendung von Informationen u.a. zu Studium und Lehre, Forschung und Veranstaltungen per E-Mail verarbeitet.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
- Name
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert ausschließlich auf der von Ihnen abgegebene Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) zur Zusendung der Newsletter.
Für die Erteilung Ihrer Einwilligung setzen wir ein sog. Douple-Opt-In-Verfahren ein. Konkret gestaltet sich das Verfahren wie folgt:
1. Über das Betätigen des Buttons „Anmelden“ wird das Registrierungsformular an uns versandt.
2. Im Anschluss erhalten Sie automatisiert eine E-Mail von uns, mit der wir den Erhalt Ihrer Registrierung bestätigen.
3. Diese E-Mail enthält einen temporär gültigen Link, den Sie binnen 30 Tagen anklicken können, wenn Sie die Registrierung abschließen möchten.
4. Sofern Sie den Link innerhalb des benannten Gültigkeitszeitraumes anklicken, ist die Registrierung für unseren Newsletter-Versand abgeschlossen und Ihre so erteilte Einwilligung wird systemseitig von uns gespeichert.
Speicherdauer: Die Daten, welche zu den genannten Zwecken verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung von Newsletter gespeichert. Darüber hinaus werden nur die unbedingt notwendigen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zum Zweck des Nachweises Ihrer Einwilligung oder Ihres Widerrufs gespeichert.
Empfänger der Daten: UWK
Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung eines bestimmten Newsletters jederzeit auf der entsprechenden Newsletter-Abmeldeseite auf der Website der UWK widerrufen. Sie können zudem jederzeit das Newsletter-Abonnement jedes einzelnen Newsletters mittels Klick auf den Button „Newsletter abmelden“ am Ende eines jeden Newsletters abbestellen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verwendung von Cookies
Daneben verwenden wir bei dem Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite sog. Cookies, die in Ihrer Endeinrichtung gespeichert werden. Mittels Cookies können Informationen auf den Geräten der Nutzenden abgelegt, angereichert und verwaltet werden, die bei der Verwendung eindeutiger Kennungen (sog. UIDs) eine Identifikation oder Zuordnung zu einer natürlichen Person zulassen. UIDs dienen uns ebenfalls dazu, Informationen wie Ihre Auswahlpräferenzen, z.B. die Ablehnung, Zustimmung bzw. gesonderte Auswahl nicht technisch notwendiger Cookies, über unser Cookie-Banner zu speichern. Der Einsatz von Cookies unterstützt uns also darin, unsere Webseite den individuellen Bedürfnissen unserer Endnutzer anzupassen.
In Abhängigkeit der von Ihnen eingesetzten Endeinrichtung kann die Möglichkeit bestehen, Ihren Internetbrowser so zu konfigurieren, dass Cookies prinzipiell abgelehnt werden. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Funktionsfähigkeit unserer Webseite in diesem Fall nicht umfassend sichergestellt werden kann.
Erklärung zu Einsatz und Funktionsweise von Cookies
Im Folgenden führen wir die auf unserer Webseite verwendeten Cookies und deren Verwendungszwecke an.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies dienen der ordnungsgemäßen Funktion unserer Webseite. Ohne die Verwendung von technisch notwendigen Cookies wäre es uns nicht möglich, Ihnen unsere Webseite bereitzustellen, wenn Sie diese in Ihrem Internetbrowser aufrufen.
Erklärung der Rechtsgrundlage dieser Cookies
Der Einsatz technisch notwendiger Cookies ist also in unserem berechtigten Interesse begründet, Ihnen die Funktionen und Inhalte unserer Webseite bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die UWK trifft unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfanges, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art 32 DSGVO.
In diesem Sinne werden u.a. folgende Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten zu schützen und gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu sichern:
- Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung;
- Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall;
- Implementierung von Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahme zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachten beziehungsweise uns zurechenbaren Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen.
Ihre Rechte
Als Nutzer unserer Website haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von der UWK eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht weitere Informationen über die konkreten Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie hinsichtlich aller verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten zu erfragen.
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von der UWK unverzüglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von der UWK unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO festgesetzten Gründe (zB der Zweck für die Verarbeitung ist nicht mehr gegeben) vorliegen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Unter den in Art 18 DSGVO genannten Fällen (zB Unrichtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Unrechtmäßigkeit der Verarbeitung, etc) haben Sie ferner das Recht, von der UWK die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der UWK bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und von der UWK zu verlangen, dass die UWK diese Daten einem anderen Verantwortlichen (zB an eine andere Rechtsanwaltskanzlei) übermittelt.
- Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieser Website verarbeitet werden, zu widersprechen.
- Widerruf von Einwilligungserklärungen (Art 7 DSGVO): Sie haben die Möglichkeit, einmal erteile Einwilligungen jederzeit gegenüber der UWK zu widerrufen.
- Beschwerderecht: darüber hinaus können Sie jederzeit eine Beschwerde an die Österreichische Datenschutzbehörde richten: https://www.dsb.gv.at
Ihre Betroffenenrechte können Sie – mit Ausnahme des Beschwerderechts an die Österreichische Datenschutzbehörde – gegenüber der UWK unter folgender Adresse geltend machen: datenschutz@donau-uni.ac.at
Änderungen und Aktualisierungsstatus
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf dieser Webseite einsehbar.
Die letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am: 27.06.2024